PPT如何录屏？5个方法汇总推荐分享

我们在做培训课件、产品演示或线上汇报时，把PPT操作过程录制成视频，能让内容传递更直观高效。

PPT如何录屏？虽然我们知道PPT本身自带了不错的视频录制功能，但专业的工具可以实现更多的录屏效果。因此，不少人纠结选什么工具。今天小编就给大家整理了5款常用PPT录屏工具，详细拆解各自优势、适用场景，还附了新手友好的操作步骤，按需挑选就行。

方法1.如何使用PPT自带屏幕录制功能

如果只是临时需要录一段PPT操作，不想额外装软件，PPT自带的录屏功能就能顶用。它藏在“插入”选项卡下，找到“屏幕录制”按钮就能启动，无需复杂设置，框选录制区域后点击红色按钮就能开始，录完后视频会直接嵌入PPT页面，和演示文稿无缝融合，省去文件导出再插入的麻烦。

从兼容性来看，它完美适配Windows和Mac系统上的PowerPoint（2016及以上版本），只要能打开PPT就能用，对设备配置也没要求。核心优势就是“快”和“省”，适合临时补充PPT内的操作演示、简单汇报素材录制，比如给同事快速演示PPT动画设置步骤，用它几分钟就能搞定，且录制之前您都不需要另外再安装任何软件。

但它的局限性也很明显，只能满足最基础的录制需求。首先功能极度单一，录制过程中没有暂停键，一旦出错就得重新录；没有实时标注、鼠标高亮等辅助功能，讲解重点时没法突出；其次输出格式固定，不能自定义画质和文件大小，录完后也没有基础编辑功能，想裁剪冗余片段、调整音量都得借助其他工具。

而且录制时容易受桌面弹窗干扰，适合应急，不适合做专业课件或正式演示视频。

方法2.QQ录屏，轻量录制神器

既然PPT自带功能不够用，日常办公中还有个零成本替代品，比如说QQ录屏。使用QQ录屏，您同样不需要单独下载安装，只要登录PC版QQ就能调用，属于隐藏的实用小功能，对大多数职场人来说几乎没有使用门槛。

核心优势在于便捷性和社交联动性，按下Ctrl+Alt+S快捷键就能全局启动，哪怕没打开聊天窗口也能用。拖动鼠标就能调整录制区域，按住Ctrl键还能等比例缩放，精准框选PPT页面范围。录制时支持系统声、麦克风声单独或同时录制，还自带悬浮控制窗，能随时暂停、标注重点，录完后自动弹出预览界面，可快速裁剪首尾冗余部分，保存为MP4格式后，能直接通过QQ发送给好友、同事，或分享到社交平台，适合即时沟通中的操作演示、小型团队内部的PPT讲解素材分享。

兼容性方面，它覆盖Windows和Mac主流系统，只要能正常运行QQ的设备都能适配。不过它更偏向轻量录制，画质档位选择较少，也没有后期编辑、格式转换等功能，适合临时录制、快速分享的场景，不适合对视频质量和后期处理有要求的场景。

方法3.数据蛙录屏软件（专业全能，免费无水印首选）

当您需要制作高质量PPT课件、正式产品演示视频，数据蛙录屏软件就是性价比很高的选择。它兼顾专业性和易用性，免费版就能实现不限时长、无水印录制，对新手和预算有限的用户非常友好。

核心优势体现在功能全面性和稳定性上。兼容性覆盖Windows 7/8/10/11及Mac OS全系列系统，低配置电脑运行也不易卡顿。录制模式丰富，支持全屏、自定义区域、窗口锁定录制，锁定PPT窗口后，即使桌面有弹窗也不会被录入，保证画面整洁；还能开启画中画模式，同时录制摄像头和PPT画面，适合讲师出镜讲解的场景。

录制时可实时添加文字、划线、放大镜等标注，突出讲解重点，音频方面支持系统声和麦克风声分离调节，自带降噪功能，保证声音清晰。

后期处理也很省心，自带视频裁剪、合并、格式转换、压缩等功能，录完后不用切换其他工具，直接在软件内就能优化视频，还能添加自定义文字或图片水印，保护内容版权。适用场景包括专业PPT教学课件制作、长时间线上会议录制、产品演示视频剪辑等，无论是个人使用还是企业办公都能满足需求。

数据蛙录屏软件操作步骤（PPT录制演示：）

步骤1：安装并启动数据蛙蛙录屏软件，进入主界面后，根据需求选择录制模式。如果是全屏演示PPT，就选“全屏录制”；如果只想录制PPT页面，不想录入桌面其他内容，就选“区域录制”，拖动鼠标框选PPT页面范围即可，也可直接选择“窗口录制”，锁定PPT窗口避免其他内容干扰。

步骤2：设置音频来源，根据场景调整：如果只是录制PPT自带音效或讲解音频（提前录好的旁白），打开“扬声器”开关即可；如果需要实时讲解，就打开“麦克风”，并开启降噪功能减少杂音；想同时收录系统声和讲解声，直接双开两个开关就行。

软件默认高清无水印，另外还能图片水印/文字水印，可以有效保护您的视频版权。另外，当您在讲解PPT时，如果需要录制摄像头，还可以在此界面打开；数据蛙录屏软件的摄像头设置较之PPT自带的功能，会有更多的灵动性，比如您可以自定义摄像头的大小、形状、位置等。

步骤3：确认所有设置后，点击界面右侧的“开始录制”按钮，3秒倒计时后正式启动录制。录制过程中，屏幕边缘会出现简易工具栏，可随时暂停录制、用画笔标注PPT重点内容，或直接结束录制，操作灵活不影响PPT演示。

步骤4：录制结束后，系统会自动跳转到预览界面。如果有冗余片段，点击“剪辑”按钮就能快速裁剪；需要合并多个录制片段，也能在该界面完成，编辑完成后直接保存即可，全程无需切换其他工具。

方法4.左木录屏软件

很多人担心专业录屏软件占用资源多，老旧电脑运行起来卡顿，这时左木录屏软件就能很好地解决这个问题。它以轻量为核心特质，安装包体积小巧，启动速度快，后台运行时内存占用极低，哪怕是配置一般的老旧电脑，也能流畅录制不卡顿、不掉帧。

左木录屏软件同样覆盖Windows和Mac双系统，支持1080P高清录制，画面清晰无拖影，满足PPT演示视频的画质需求。核心功能聚焦实用，支持全屏、区域、窗口录制，提供快捷键自定义功能，可设置专属快捷键启动、暂停录制，提升操作效率；自带音频降噪功能，能有效过滤背景杂音，保证讲解声音清晰，录制完成后还能直接进行视频压缩和格式转换，MP4、AVI等常用格式均支持，方便后续分享和存储。

它的适用场景偏向轻量化专业需求，比如需要制作高清PPT教程但设备配置有限、长时间录制线上PPT培训课程担心卡顿、追求简洁操作且无需复杂后期的场景，兼顾了画质和运行效率，是兼顾性能和体验的选择。

方法5.优加蛙录屏软件

如果想找一款操作简单、功能全面，既能满足PPT录屏需求，又能搞定后期处理的工具，优加蛙录屏软件会是新手的最优解。它界面设计清爽直观，所有功能按钮标注清晰，不用翻教程就能上手，运行稳定不易崩溃，兼容Windows和Mac全系列系统，旧版系统也能适配，不挑设备。

核心优势在于全流程便捷性，录制模式覆盖全屏、区域、窗口、摄像头等多种场景，可精准匹配不同PPT演示需求；画质提供标清到超高清多档位选择，能根据设备存储和使用需求灵活切换，音画同步性强，不会出现声音和画面错位的情况；自带基础编辑功能，录完后可直接裁剪冗余片段、合并视频、添加水印，一步到位完成视频优化，不用额外安装剪辑软件。适合PPT教学课件、产品演示、网课录制等多种场景，无论是新手还是有一定需求的用户都能驾驭。

临时应急用PPT自带录屏，快速分享用QQ录屏，专业需求且免费无水印选数据蛙录屏软件，老旧电脑追求轻量高效用左木，新手想一步到位搞定录制+编辑就用优加蛙。根据自己的设备情况、使用场景和需求复杂度挑选，就能轻松搞定PPT录屏，让演示内容更出彩。